Deine Termine sind deine Zeiterfassung.
Calose liest deinen Google Kalender, ordnet jeden Termin dem richtigen Projekt zu und macht daraus am Monatsende eine Rechnung mit Einzelnachweis. Kein zweites Tool, keine Stoppuhr, kein Zusammensuchen am 31.
Calose ist in einer geschlossenen Testphase. Wir melden uns mit einem Einladungscode, sobald ein Platz frei wird.
Am Monatsende fängt die Arbeit nochmal an.
Der Kalender weiß längst, was du wann für wen gemacht hast. Trotzdem sitzt du am Monatsende davor und überträgst es von Hand: Termine durchgehen, Projekten zuordnen, Stunden addieren, den Nachweis tippen, den Kontingentstand nachschlagen.
Zeiterfassungstools lösen das nicht, weil sie ein zweites Mal verlangen, was du schon eingetragen hast — und weil du sie im laufenden Termin ohnehin vergisst.
Drei Schritte, einmal eingerichtet.
- 01
Kalender verbinden
Einmalig über Google freigeben. Calose fordert ausschließlich Lesezugriff auf Termine an und schreibt nie in deinen Kalender zurück.
- 02
Projekte anlegen
Pro Projekt hinterlegst du Unternehmen, Kontaktnamen oder E-Mail-Domains. Calose erkennt daran, welcher Termin wohin gehört — in Betreff, Beschreibung und Teilnehmerliste.
- 03
Monat abschließen
Stunden oder Manntage, Vor- und Nachbereitung, Zuschläge und Kontingent sind verrechnet. Heraus kommt ein Rechnungsentwurf, den du prüfst und festschreibst.
Was Calose am Monatsende abnimmt.
Gebaut für Beratung und Projektarbeit, in der nach Zeit oder Manntagen abgerechnet wird.
Zuordnung, die du nachvollziehen kannst
Zu jedem Termin siehst du, warum er einem Projekt zugeordnet wurde — welcher Suchbegriff wo gegriffen hat. Passt es nicht, nimmst du den Termin mit einem Klick aus der Abrechnung.
Kontingente im Blick
Pauschalen je Monat oder über die gesamte Projektlaufzeit. Der Balken zeigt, was aus früheren Monaten stammt, was dieser Monat verbraucht und was bleibt.
Rechnung mit Einzelnachweis
Jeder Termin mit Datum, Titel und Dauer in der Rechnung selbst — nicht als Anhang, den man nachreichen muss. Mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG, Reverse Charge und Kleinunternehmerregelung.
Festschreiben und stornieren
Festgeschriebene Rechnungen bekommen eine fortlaufende Nummer und bleiben unverändert. Eine Korrektur erzeugt eine echte Storno-Rechnung, die dein Kunde gegenbuchen kann.
Stundennachweis zum Weiterrechnen
Dieselben Positionen als Excel-Datei oder CSV — mit echten Zahlenfeldern, damit dein Kunde selbst summieren kann.
Nur lesend, nur deine Daten
Calose liest Termine und schreibt nie zurück. Die Zugriffstoken liegen verschlüsselt, und jedes Konto ist auf Datenbankebene von allen anderen getrennt.
Datenschutz
In deinen Kalenderterminen stehen fremde Namen.
Teilnehmer deiner Termine haben Calose nie beauftragt. Deshalb ist geregelt, wer für diese Daten verantwortlich ist: Du bleibst es, wir verarbeiten sie in deinem Auftrag. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schließen wir mit dir ab.
- Server in Nürnberg
- Anwendung und Datenbank laufen bei Hetzner in Deutschland. Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU.
- Kein Tracking, keine Werbung
- Nur technisch notwendige Cookies. Kein Analysedienst, kein Einwilligungsbanner, keine Auswertung deiner Kalenderdaten für andere Zwecke.
- Jederzeit widerrufbar
- Die Kalenderfreigabe trennst du in Calose oder direkt im Google-Konto. Die Token werden dann gelöscht.
Ein Tarif, keine Staffelung.
29 €
pro Monat, zzgl. USt. · Angebot richtet sich an Unternehmer
- Unbegrenzt Projekte, Termine und Rechnungen
- 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
- Monatlich kündbar
Häufige Fragen
Welche Kalender werden unterstützt?
Derzeit Google Kalender. Eine Anbindung an Microsoft 365 ist vorgesehen, hat aber noch keinen Termin.
Was passiert mit Terminen, die zu keinem Projekt gehören?
Sie bleiben als „ohne Zuordnung“ stehen und tauchen in keiner Rechnung auf. Du siehst sie in der Übersicht und kannst die Erkennungsmerkmale deines Projekts nachschärfen.
Kann ich Zeiten erfassen, die nicht im Kalender stehen?
Ja. Dokumentation, Abstimmung per Mail und Ähnliches trägst du im Monatsabschluss als weitere Arbeitszeit nach. Vor- und Nachbereitung je Termin und pauschale Zuschläge lassen sich zusätzlich am Projekt hinterlegen.
Ändert Calose etwas in meinem Kalender?
Nein. Calose fordert ausschließlich Lesezugriff an. Ein schreibender Zugriff ist technisch gar nicht freigegeben.
Sind die Rechnungen bei euch archiviert?
Festgeschriebene Rechnungen bleiben in Calose abrufbar. Calose ist aber kein revisionssicheres Archiv — lade die Dokumente herunter und lege sie in deiner eigenen Buchhaltung ab.
Kann ich E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen?
Noch nicht. Die Rechnungsdaten sind dafür bereits strukturiert hinterlegt; die Ausgabe des Formats kommt, bevor die Ausstellungspflicht für kleine Unternehmen greift.
Calose ist in einer geschlossenen Testphase.
Schreib uns kurz, womit du arbeitest und wie du heute abrechnest. Wir melden uns mit einem Einladungscode, sobald ein Platz frei wird.
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